Álláshírdetésekben gyakran olvashatjuk, hogy a hirdető - legyen az fejvadász cég vagy maga a jövendőbeli munkáltató- kézzel írott önéletrajzot illetve motivációs levelet kér. Ennek oka lehet, hogy a kézírás alapján megpróbálnak többet megtudni a pályázóról.
Fontos tudni, hogy grafológiai szakvélemény csak a vizsgálandó személy írásos beleegyezésével készülhet, s az elemzés nem adható ki harmadik személynek, csak akkor, ha ő erről -szintén írásban- nyilatkozott. 
Ugyanakkor a HR szakember néhány egyszerűen megítélhető jellemző alapján nagyon sok információt szerezhet a pályázóról anélkül, hogy ehhez a beleegyezését kellene kérnie. Lássuk, mire érdemes odafigyelnünk:

A külalak
Az első benyomás ebben az esetben is nagyon fontos. Válasszunk sima, fehér A/4-es méretű lapot, s vigyázzunk, hogy ne gyűrődjön, maszatolódjon össze.
Ha attól tartunk, hogy soraink nem lesznek egyenesek, akkor se használjunk vonalas vagy négyzethálós papírt. Írásvezető gyanánt tegyünk a fehér lap alá egy vonalasat. Figyeljünk arra, hogy a sortávolság ne legyen se túl kicsi, se túl nagy, mert az előbbi esetében nehezen áttekinthető, zsúfolt lesz az írás, az utóbbinál pedig nem lesz elegendő helyünk a tartalomnak és a megfelelő tagolásának. 
A toll színe lehetőleg kék vagy fekete legyen, pirosat vagy zöldet csak akkor használjunk, ha az adott munkakör nagyfokú kreativitást, egyéniességet kíván. Tollunk legyen jó fogású, olyan mellyel örömet okoz az írás, és vigyázzunk, hogy ne pacázzon, maszatoljon.

Térbeosztás, tagolás
Gondoljuk át miről szeretnénk írni. Törekedjünk arra, hogy mondandónkat egyszerűen, tömören fogalmazzuk meg. A tartalom megfelelő tagolása gondolotai tisztánlátást tükröz, igyekezzünk tehát a nagyobb gondolati egységeket elkülöníteni, például nagyobb  sortávolság hagyásával.
A margók (a lapszélek melletti fehér sávok) megtartása nem csak "keretet" ad írásunknak. A felső margó jelképezhet egy nagyobb "levegővételt" a címzett megszólítása előtt. A bal margó megtartása a feladatok megtervezését, a jobb oldali meghagyása pedig a határidők betartását jelképezi. Az alsó lapszéltől megtartott távolság a megfelelő gazdálkodásra, tervszerűségre utalhat.

Olvashatóság
Az írás olvashatósága kommunikációnk érthetőségét is szimbolizálja. Ez természetesen nem azt jelenti, hogy nyomtatott betűket kell használnunk. Írásképünk egyéniségünk egyik kifejezőeszköze, így az a legjobb, ha nem törekszünk ennek erőszakos megváltoztatására. Az írástempó mérséklése gyakran elegendő ahhoz, hogy írásunk olvashatóbb legyen. 

Spontaneitás, természetesség
Végül a legfontosabb: az  írás bonyolult, összetett cselekvés, automatizálódott mozdulatok sorozata. Írásképünk önmagunk elfogadását, felvállalását  is tükrözi. Törekedjünk arra, hogy igényes munkát adjunk ki a kezünkből, de ne próbáljuk erőszakosan megváltoztatni, torzítani, mert ez diszharmonikus írásképhez vezethet.